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Beglaubigung von Dokumenten oder Unterschriften
Bitte beachten Sie insbesondere unsere Informationen unter:
Leistungsbeschreibung
Mit einer Beglaubigung wird die Übereinstimmung von Abschriften, Ablichtungen, Vervielfältigungen, Negativen, Ausdrucken elektronischer Dokumente oder elektronischen Dokumenten mit dem Original bestätigt.
Unterschriften und Handzeichen auf Schriftstücken werden von Behörden beglaubigt, wenn das unterzeichnete Schriftstück zur Vorlage bei einer Behörde oder bei einer sonstigen Stelle, der auf Grund einer Rechtsvorschrift das unterzeichnete Schriftstück vorzulegen ist, benötigt wird.Wird eine Beglaubigung zur Verwendung im Ausland benötigt, reicht eine einfache Beglaubigung nicht aus. Siehe für diesen Fall unter Legalisation und Apostille.
Spezielle Hinweise für - Gemeinde Seeheim-JugenheimGebühren:
Beglaubigung von Abschriften oder Fotokopien,
welche durch uns erstellt wurden3,00 € Beglaubigung von Unterschriften, Abschriften oder Fotokopien
in anderen Fällen6,00 € Fotokopien DIN A3 und DIN A4 0,30 € Sie benötigen zur Beantragung:
- die zu beglaubigenden Unterlagen im Original in deutscher Sprache
Wir fertigen Ihnen Beglaubigungen von Zeugnissen, Diplomen, Ausweisen, u.a. an. Voraussetzung hierfür ist, dass die Dokumente in deutscher Sprache sind oder, falls dies nicht der Fall sein sollte, eine amtlich anerkannte Übersetzung vorliegt.
Auch Unterschriften, die nicht im Zusammenhang mit erbrechtlichen oder finanziellen Angelegenehiten stehen oder Eigentumsangelegenheiten können bei uns beglaubigt werden.
Wichtig: Beglaubigungen von Standesamtsurkunden dürfen von uns nicht angefertigt werden. Bei Standesamtsurkunden können nur von dem Standesamt, welche die Originalurkunde ausgestellt hat Abschriften erstellt werden. Ausnahme: Bestätigung für Rentenzwecke.
Hinweis: Bestätigungen im Zusammenhang mit Unterlagenanforderungen der Deutschen Rentenversicherung werden von uns kostenlos angefertigt.
Welche Unterlagen werden benötigt?
Das Dokument, das beglaubigt werden soll, und das Original. Bei der Beglaubigung von Unterschriften oder Handzeichen sind ein Nachweis der Identität (z. B. Personalausweis oder Reisepass) und das Schriftstück mitzubringen, auf dem die zu leistende Unterschrift oder das Handzeichen beglaubigt werden soll.
Welche Gebühren fallen an?
Beglaubigungen sind grundsätzlich gebührenpflichtig. Über die Höhe der Gebühr erteilt die zuständige Behörde Auskunft.
Rechtsgrundlage
- § 33 Hessisches Verwaltungsverfahrensgesetz - Beglaubigung von Dokumenten
- § 34 Hessisches Verwaltungsverfahrensgesetz - Beglaubigung von Unterschriften und Handzeichen
Was sollte ich noch wissen?
Eine amtliche Beglaubigung reicht nicht aus,
- wenn eine öffentliche Beurkundung oder eine öffentliche Beglaubigung (durch Notare, Gerichte oder bestimmte Behörden, z. B. dem Jugendamt) erforderlich ist, oder
- wenn die ausschließliche Zuständigkeit einer bestimmten Behörde gegeben ist (z. B. Personenstandsurkunden nur vom Standesamt, Auszüge aus dem Liegenschaftskataster nur von den Kataster- und Vermessungsbehörden).
An wen muss ich mich wenden?
Für die Beglaubigung von Abschriften, Ablichtungen, Vervielfältigungen, Negativen, Ausdrucken elektronischer Dokumente oder elektronischen Dokumenten ist die Behörde zuständig, die auch das Original ausgestellt hat.
Hat die Behörde das Original nicht selbst ausgestellt, dann ist sie für die Beglaubigung nur zuständig, wenn sie nach § 1 der Hessischen Verordnung zur Bestimmung der zu Beglaubigungen befugten Behörden für zuständig erklärt worden ist und das Original von einer anderen Behörde stammt oder es zur Vorlage bei einer Behörde benötigt wird.
Auch für die Beglaubigung von Unterschriften und Handzeichen sind die Behörden zuständig, die in § 1 der Hessischen Verordnung zur Bestimmung der zu Beglaubigungen befugten Behörden genannt werden.
Nach § 1 der Hessischen Verordnung zur Bestimmung der zu Beglaubigungen befugten Behörden sind alle Behörden im Sinne des § 1 Abs. 1 des Hessischen Verwaltungsverfahrensgesetzes zuständig. Nicht zuständig sind Polizeibehörden und natürliche und juristische Personen des Privatrechts, die Aufgaben der öffentlichen Verwaltung wahrnehmen.